воскресенье, 10 февраля 2013 г.

Организуем электронную регистрацию на школьную конференцию с Google

У нас в лицее уже много лет проходит ежегодная научно-практическая конференция школьников "День науки". И вот, в этот раз меня озадачили тем, как бы автоматизировать процесс регистрации на конференцию и подачи тезисов. Думала я думала, и придумала следующее решение: Сайт Google + формы Google (собственно форма для регистрации и подачи данных) + сервис GoFileDrop (для отправки тезисов). На сегодняшний день, это все выглядит примерно так.
Мне кажется, про технологию создания сайта на платформе Google или встраивания в него формы рассказывать нет необходимости - это очень простые и хорошо известные пользователям Google вещи. В крайнем случае, почитать об этом можно в учебном центре Google и вот тут.
Хочу остановится подробнее на сервисе GoFileDrop (их официальный сайт: http://www.gofiledrop.com). Это сервис, который позволяет организовать добавление файлов в ваш диск Google от любого человека, с помощью простой формы, например, вот такой:
Задача изначально была следующая: как можно более просто организовать отправку файлов с тезисами работы на конференцию. Желательно не отправлять файлы по почте, а загружать в какое-то единое хранилище. Однако, если предоставить всем пользователям доступ к одной папке на диске Google, это означает, что они смогут не только добавлять свои файлы, но и удалять/редактировать чужие. А  это недопустимо. И тут мне попался этот сервис. С его помощью, пользователи отправляют файл напрямую в папку на диске Google. Данную службу может подключить владелец обычного аккаунта Google, а также ее можно включить для Google Apps. Как я и поступила.
GoFileDrop использует "Freemium" бизнес-модель, которая означает, что приложения могут быть использованы бесплатно с определенными ограничениями, а также существует "Pro версия", которая имеет дополнительную функциональность и за которую вы платите ежемесячную абонентскую плату. 
В бесплатной версии GoFileDrop позволяет:
  • Отправлять файлы по электронной почте в виде вложений прямо на ваш Google Drive;
  • Получить файлы объемом до 3 Мб каждый, используя веб-интерфейс
  • Используйте GEO отслеживания определить местоположение человека, посылающего вам файлы
  • Заменить логотип GoFileDrop на логотип Вашей компании или фото на странице службы.

В дополнение к бесплатной версии есть "Pro" версия, которая предлагает следующие дополнительные функции
  • Цена = $ 7,99 на пользователя / месяц
  • Получать и отправлять файлы размером до 3000 Мб каждая
  • Вставить GoFileDrop на свой сайт / блог

По поводу последнего пункта, возник вопрос, поскольку я, пользуясь бесплатной версией, спокойно получила код для вставки GoFileDrop на сайт (см. рисунок выше). Возможно это доступно только для пользователей Google Apps, а в публичном домене нет - я не знаю.
Еще один вопрос возник в связи с пометкой на сайте о том, что загруженные файлы будут доступны по ссылке в течение 7 дней. А потом? Они исчезнут из папки в Google Drive или просто ссылка от GoFileDrop станет не рабочей? Не очень понятно. Пока тестирую, как только будут какие-то результаты (очевидно, через 7-8 дней :)), обязательно расскажу.
Тем не менее, сервис очень интересный, всем советовала бы попробовать.